1. सबसे स्पष्ट संकेत एक भरा हुआ प्रिंटहेड है। मुद्रण के दौरान टूटी हुई रेखाएँ, फीके रंग, या धब्बेदार पैटर्न संभवत: बंद प्रिंटहेड के कारण होते हैं। पहले प्रिंटर के अंतर्निहित क्लीनिंग फ़ंक्शन को आज़माएं। यदि सफाई के बाद भी समस्या बनी रहती है, तो मैन्युअल सफाई या प्रिंटहेड की उम्र बढ़ने या क्षति की जाँच करना आवश्यक हो सकता है।
2. चलती भागों से असामान्य शोर एक और संकेत है। यदि मशीन चलने के दौरान गियर या बेल्ट असामान्य आवाज करते हैं, तो यह अपर्याप्त स्नेहन या खराब भागों का संकेत हो सकता है। आवश्यकतानुसार ग्रीस लगाएं या भागों की जाँच करें/बदलें।
3. स्याही कार्ट्रिज क्लंपिंग पर ध्यान दें। यदि स्याही कार्ट्रिज में जम जाती है या चिपक जाती है, तो इससे प्रिंट की गुणवत्ता कम हो जाएगी। यह सुनिश्चित करने के लिए कि स्याही समान रूप से वितरित है, उपयोग करने से पहले स्याही की बोतल को धीरे से हिलाएं। यदि आवश्यक हो तो अशुद्धियों को स्क्रीन से फ़िल्टर करें।
4. इसके अलावा, प्रिंट गुणवत्ता में कमी (जैसे धारियाँ या रिक्त स्थान) या कम स्याही स्तर की चेतावनियाँ भी स्पष्ट संकेत हैं कि रखरखाव की आवश्यकता है। इन क्षेत्रों की नियमित जांच से बड़ी समस्याओं को प्रभावी ढंग से रोका जा सकता है।
